Datenschutzerklärung
gültig ab 18. Juni 2025 – ersetzt alle früheren Versionen
1. Verantwortlicher
| Unternehmen | SML Connect AG |
|---|---|
| Adresse | Sihlbruggstrasse 105, 6340 Baar, Schweiz |
| info@e-betreibungsauszug.ch |
Für alle Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail. Ein formeller Datenschutzbeauftragter ist gemäss revDSG nicht bestellt.
2. Zweck & Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
| Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage* |
|---|---|---|
| Durchführung der Bestellung (Betreibungsregisterauszug, optional CRIF-Bonitätszertifikat) | Identifikations- & Kontaktdaten, Ausweiskopie, elektronische Unterschrift, Bestelldetails | Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG) |
| Vollmachtserteilung an SML Connect gegenüber Betreibungsämtern / CRIF | Ausweiskopie, elektronische Unterschrift | Vertragserfüllung |
| Kommunikation (E-Mail, WhatsApp-Reminder bei abgebrochenem Bestellvorgang) | Kontaktdaten | Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse |
| Zahlungsabwicklung | Rechnungs- & Zahlungsdaten | Vertragserfüllung |
| Marketing-Newsletter | E-Mail-Adresse | berechtigtes Interesse; Opt-out jederzeit möglich |
| Partnerangebote (Telekom, Versicherung u. a.) | Kontaktdaten** | nur mit expliziter Einwilligung (Opt-in auf Bestellbestätigungsseite) |
| Direktwerbung per Post | Name, Adresse | berechtigtes Interesse; Widerspruch möglich |
| Web-Analyse & Remarketing (Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel) | Online-Kennungen, IP-Adresse (gekürzt), Cookie-IDs | Einwilligung via Cookie-Banner |
| IT-Betrieb & Sicherheit | Server-Logs, IP-Adresse | berechtigtes Interesse |
* Sollte die DSGVO anwendbar sein, wird Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c, lit. f DSGVO entsprechend herangezogen.
** Daten werden nur an den jeweils ausgewählten Partner übermittelt.
3. Erhobene Datenkategorien
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum
- Kontaktdaten: Adresse, E-Mail, Mobilenummer
- Dokumente: Foto/Scan Ausweis (JPEG/PNG) & elektronische Unterschrift (PNG)
- Bestelldaten: Produkte, Datum, Zahlungsart, Betreibungsregisterauszug (PDF)
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-/Geräte-Infos, Server-Logfiles, Cookie-IDs
- Kommunikationsdaten: E-Mails, Support-Tickets, WhatsApp-Nachrichten
Daten werden direkt vom Nutzer eingegeben bzw. hochgeladen oder automatisch via Cookies / Server-Logs erhoben.
4. Empfänger & Auftragsverarbeiter
| Kategorie | Dienstleister | Sitz | Schutzmechanismus |
|---|---|---|---|
| Betreibungsämter | zuständiges Betreibungsamt | Schweiz | Amtsgeheimnis & SchKG |
| Betreibungsauszug (nur in Kombination mit Crif Bonitätszertifikat) | CRIF AG | Schweiz | Vertrag & revDSG |
| Webhosting | Metanet AG | Schweiz | AVV |
| Zahlungsdienst | MF Group AG / POWERPAY | Schweiz | AVV |
| Server | Infomaniak Network AG | Schweiz | AVV |
| Analyse & Werbung | Google LLC / Meta Platforms | USA | SCC & IP-Anonymisierung |
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Aufbewahrung & Löschung
| Datenkategorie | Frist / Kriterium |
|---|---|
| Rechnungs- & Buchhaltungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Ausweiskopie & Unterschrift | max. 8 Wochen nach Bestellung (automatisierte Löschung) |
| Server-Logfiles | 12 Monate |
| Newsletter-Opt-out-Logs | 2 Jahre ab letzter Kontaktaufnahme |
| Cookie-IDs | gemäss Cookie-Banner (max. 26 Monate für GA4) |
6. Datensicherheit
- HTTPS (SSL/TLS) für alle Verbindungen
- Verschlüsselung sensibler Dateien at rest (AES-256)
7. Cookies & Tracking
Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie‑Banner. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) sind standardmässig aktiviert, können jedoch vom Nutzer jederzeit im Banner deaktiviert werden. Die getroffene Auswahl wird für 12 Monate gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen angepasst werden.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Direktwerbung / Profiling. Schreiben Sie an info@e-betreibungsauszug.ch.
9. Internationale Datenübermittlungen
Grundsätzlich verbleiben alle personenbezogenen Daten in der Schweiz. Unsere Hosting- und Server-Infrastruktur befindet sich vollständig in der Schweiz. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung an Dienstleister in Ländern ohne gleichwertigen Datenschutz (z. B. USA) erforderlich sein, erfolgt dies ausschliesslich unter Anwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln sowie ergänzender technischer Schutzmassnahmen (z. B. Verschlüsselung, IP-Anonymisierung).
10. Partnerangebote & Direktwerbung
- Partnerangebote: Wenn Sie auf der Bestellbestätigungsseite ein Zusatzangebot (Versicherung, Telekom u. a.) explizit aktivieren, übermitteln wir Ihre Kontaktdaten ausschliesslich an den gewählten Partner.
- Direktwerbung per Post: Wir können Ihre Postadresse nutzen, um Sie auf passende Dritt-Services aufmerksam zu machen. Sie können dem jederzeit widersprechen (siehe § 8).
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald neue gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen es erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf e-betreibungsauszug.ch.
